移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯，移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助，却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
OA系统设计原则
系统原则
1.整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
2.性
软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、库产品、应用软件均具有性及成熟的技术与产品。
3.规范性
遵循的国家规范公文格式和交换接口标准。
4.性
系统提供对各类事务处理的性。使对大容量的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大量的处理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;在传输过程和库中采用高加密技术，保证的安全性。分不同的角色控制信息，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
7.适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
8.易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
9.健壮性
OA办公系统的开发设计应该支持应用和库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程
图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作
支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置，包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用，可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托，可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程，支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单，便于操作
支持工作流超时提示与催办提醒
支持超时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录

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OA系统，作为一款办公管理工具，它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督，为构建化的企业办公管理赋予了可能。
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